Lid worden Toegang leden
Toegang leden Lid worden
Privacy policy

Privacy policy

 

1. INLEIDING

Wij, Embuild vzw, Kunstlaan 20, B-1000 Brussel, met KBO nummer 0406479092, hechten veel belang aan een veilige, transparante en vertrouwelijke verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens. Alle persoonsgegevens die wij van u ontvangen worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 (“GDPR”), evenals deze privacyverklaring.

Wij willen u door middel van deze privacyverklaring informeren over de verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens. Daarnaast verkrijgt u ook meer informatie over hoe u uw rechten kan uitoefenen.

2. TOEPASSINGSGEBIED

Deze privacyverklaring heeft betrekking op alle diensten die door Embuild vzw worden verstrekt en in het algemeen op alle activiteiten die wij uitvoeren (verstrekken van advies, organisatie van opleidingen, lobbying, beheer van de aangesloten ondernemingen, enz…).

3. VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKEN

De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is de volgende juridische entiteit:

            Embuild vzw (“Embuild”)

            Kunstlaan 20, 1000 Brussel

            Ondernemingsnummer: 0406.479.092

Voor sommige doeleinden verwerkt Embuild uw persoonsgegevens samen met de volgende lokale verenigingen of beroepsverenigingen:

In geval u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kan u steeds contact opnemen met iedere gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke.

Voor meer informatie in verband met de verwerkingen van uw persoonsgegevens kan u ons steeds contacteren op privacy@embuild.be.

4. VERWERKINGSDOELEINDEN

Embuild kan uw persoonsgegevens verwerken voor één of meer van de volgende doeleinden:

  1. Ledenadministratie (incl. Enterprise Information Management (EIM))

  2. Organisatie van evenementen

  3. Organisatie van opleidingen 

  4. Adviesverlening (inclusief document- en kennisbeheer)

  5. Communicatie 

  6. Prospectie en ledenwerving

  7. Controle (onder)aannemers (sociale en fiscale bijdragen)

  8. Toegangscontrole

  9. Camerabewaking

  10. Leveranciersbeheer

  11. Facturatie en boekhouding

  12. Personeelsbeheer

  13. Sollicitaties

  14. Geschillenbeheer

  15. AI-Chatbot

  16. Websiteoptimalisatie en beveiliging

Hieronder vindt u per doel de persoonsgegevens die wij verwerken, waarom wij ze verwerken, hoe wij de gegevens verkrijgen en de rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens. 

4.1. Ledenadministratie 

In het kader van onze ledenadministratie verwerken wij mogelijk uw identiteits- en contactgegevens (naam, adres, e-mailadres,…), identificatiegegevens uitgegeven door de overheid (ondernemingsnummer, btw-nummer, RSZ-gegevens), het lidmaatschapsnummer, beroep en betrekking, gegevens over het personeelsbestand (m.o.o. lidgeldberekening), financiële identificatiegegevens en transacties en enige andere informatie die u aan ons verstrekt of relevant is in het kader van het lidmaatschap. 

De verwerking van deze persoonsgegevens laat ons toe om de administratie met onze (potentiële) leden te organiseren, waaronder een vlotte correspondentie, adviesverlening, de organisatie van opleidingen, lidgeldberekening, organisatie van facturatie, om ons ledenbestand actueel en correct te houden, etc. 

De rechtsgrond voor de verwerking van deze persoonsgegevens is ons gerechtvaardigd belang om het lidmaatschap te beheren en correct uit te voeren (art. 6.1 (f) GDPR).

We verkrijgen deze persoonsgegevens hetzij rechtstreeks van u hetzij onrechtstreeks via de overheid, onze lokale verenigingen of beroepsverenigingen of via (publiek) beschikbare bronnen (bijv. KBO en RSZ). Één van de lokale verenigingen en/of één van de beroepsverenigingen (naargelang de lokale vereniging of beroepsvereniging waarbij u bent aangesloten) is medeverantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van onze ledenadministratie. Indien u hieromtrent verdere vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via de contactgegevens vermeld onder VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKEN. 

4.2. Organisatie van evenementen

In het kader van de organisatie van evenementen verwerken wij mogelijk uw identiteits- en contactgegevens (naam, adres, e-mailadres,…), lidmaatschap van Embuild en de verschillende sub-vzw’s en beroepsverenigingen, maaltijdvoorkeuren (hieruit kan indirect religieuze overtuigingen worden onthuld) en uw foto.

De verwerking van deze persoonsgegevens laat ons toe om evenementen te organiseren, inschrijvingen voor evenementen te beheren, controle uit te oefenen op de aanwezigheid tijdens evenementen, etc.

De rechtsgrond voor de verwerking van deze persoonsgegevens is ons gerechtvaardigd belang om evenementen te organiseren en te beheren die onze beroepsdoelen behartigen en (sfeer)foto’s te nemen tijdens evenementen (art. 6.1 (f) GDPR).

We verkrijgen deze persoonsgegevens rechtstreeks van u. 

De lokale verenigingen en beroepsverenigingen zijn medeverantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van de organisatie van gemeenschappelijke evenementen. Indien u hieromtrent verdere vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via de contactgegevens vermeld onder VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKEN.

4.3. Organisatie van opleidingen

In het kader van de organisatie van opleidingen verwerken wij mogelijk uw identiteits- en contactgegevens (naam, adres, e-mailadres,…), lidmaatschap van Embuild en haar verschillende sub-vzw’s en beroepsverenigingen, beroep en betrekking (functie) en maaltijdvoorkeuren (hieruit kan indirect religieuze overtuigingen worden onthuld), opleiding en vorming, en opleidingshistoriek. 

De verwerking van deze persoonsgegevens laat ons toe om opleidingen te organiseren, inschrijvingen voor opleidingen te beheren, controle uit te oefenen op de aanwezigheid tijdens opleidingen, attesten voor deelname aan opleidingen toe te kennen, in de facturatie van de opleidingen te kunnen voorzien, etc.

De rechtsgrond voor de verwerking van deze persoonsgegevens is ons gerechtvaardigd belang om opleidingen die relevant zijn voor onze leden te organiseren en te beheren (art. 6.1 (f) GDPR).

We verkrijgen deze persoonsgegevens rechtstreeks van u tijdens de inschrijving in onze opleiding.

De lokale verenigingen en beroepsverenigingen zijn medeverantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van de organisatie van gemeenschappelijke opleidingen. Indien u hieromtrent verdere vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via de contactgegevens vermeld onder VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKEN.

4.4. Adviesverlening (inclusief document- en kennisbeheer)

In het kader van onze adviesverlening aan leden verwerken wij mogelijk uw identiteits- en contactgegevens (naam, adres, e-mailadres,…), lidmaatschap van Embuild en haar verschillende sub-vzw’s, beroep en betrekking (functie),  andere persoonsgegevens die in uw vraag worden meegegeven, juridische adviezen, juridische bronnen en publicaties.

De verwerking van deze persoonsgegevens stelt ons in staat om sociaal, juridisch en administratief advies te verstrekken aan onze leden. Zij is noodzakelijk om de concrete situatie te begrijpen waarop het advies betrekking heeft, om met onze leden te communiceren en om hen op een correcte, doelgerichte en pragmatische wijze te ondersteunen. De verwerking maakt het tevens mogelijk om juridische en technische informatie centraal op te slaan en te ontsluiten aan onze adviesverleners, zodat adviezen efficiënter kunnen worden voorbereid en geanalyseerd, onder meer met behulp van AI-ondersteunde tools die uitsluitend dienen ter optimalisering van onze adviesverlening. Zie eveneens de verwerkingsactiviteit AI-Chatbot.

De rechtsgrond voor de verwerking van deze persoonsgegevens is ons gerechtvaardigd belang om correcte, doelgerichte en pragmatische adviezen te verlenen aan onze leden (art. 6.1 (f) GDPR).

We verkrijgen deze persoonsgegevens hetzij rechtstreeks van u hetzij onrechtstreeks via de concrete vraag waarop de adviesverlening betrekking heeft, de overheid, onze lokale verenigingen of beroepsverenigingen of via (publiek) beschikbare bronnen (bijv. KBO). 

De lokale verenigingen en beroepsverenigingen zijn medeverantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van de centralisatie van juridische en technische informatie. Indien u hieromtrent verdere vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via de contactgegevens vermeld onder VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKEN.

4.5. Communicatie & CRM

In het kader van onze communicaties verwerken wij mogelijk uw identiteits- en contactgegevens (naam, adres, e-mailadres,…), identificatiegegevens uitgegeven door de overheid (ondernemingsnummer), beroep en betrekking, informatie over opleiding en vorming en enige andere informatie die u aan ons verstrekt wanneer u contact met ons opneemt via het contactformulier. 

De verwerking van deze persoonsgegevens stelt ons in staat om met leden en andere betrokkenen te communiceren, vragen die via het contactformulier of andere kanalen worden gesteld te beantwoorden, u de gevraagde informatie te bezorgen, u uit te nodigen voor onze evenementen, u onze nieuwsbrief te versturen en u op die manier op de hoogte te houden van nieuwe ontwikkelingen binnen onze sector, etc. 

De rechtsgrond voor de verwerking van deze persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming, die u ons heeft gegeven door ons uw persoonsgegevens te verstrekken in het kader van de opvolging van het contactformulier of door u in te schrijven op onze nieuwsbrief (art. 6.1 (a) GDPR). Wat betreft de gegevens van betrokkenen die vermeld worden in het contactformulier is de rechtsgrond ons gerechtvaardigd belang om het contactformulier op te volgen (art. 6.1 (f) GDPR).

We verkrijgen deze persoonsgegevens rechtstreeks van u.

Wij sturen u onze nieuwsbrieven en andere communicaties totdat u zich hiervoor uitschrijft, hetgeen u te allen tijde kunt doen (voor meer informatie, zie RECHTEN).

De lokale verenigingen en beroepsverenigingen zijn medeverantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van gemeenschappelijke communicatie (bv. Embuild Flash). Indien u hieromtrent verdere vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via de contactgegevens vermeld onder VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKEN.

4.6. Prospectie en ledenwerving

In het kader van onze prospectie en ledenwerving verwerken wij mogelijk uw identiteits- en contactgegevens, uw bedrijfsinformatie en beroep en betrekking.

De verwerking van deze persoonsgegevens stelt ons in staat om nieuwe leden te werven. 

De rechtsgrond voor de verwerking van deze persoonsgegevens is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om potentiële leden aan te schrijven om onze beroepsbelangen te kunnen behartigen (art. 6.1 (f) GDPR).

We verkrijgen deze persoonsgegevens hetzij rechtstreeks van u hetzij onrechtstreeks via de overheid, onze lokale verenigingen of beroepsverenigingen of via (publiek) beschikbare bronnen (bijv. KBO).

De lokale verenigingen en beroepsverenigingen zijn medeverantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van prospectie en ledenwerving. Indien u hieromtrent verdere vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via de contactgegevens vermeld onder VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKEN.

4.7. Controle (onder)aannemers (sociale en fiscale bijdragen)

In het kader van onze controle op (onder)aannemers van hun sociale en fiscale bijdragen verwerken wij mogelijk uw identiteits- en contactgegevens (naam, adres, e-mailadres,…), identificatiegegevens uitgegeven door de overheid (ondernemingsnummer, btw-nummer), het lidmaatschapsnummer, beroep en betrekking, financiële identificatiegegevens en transacties. 

De verwerking van deze persoonsgegevens stelt ons in staat om na te gaan of (onder)aannemers voldoen aan hun sociale en fiscale verplichtingen, om na te gaan of de inhoudingsplicht wordt nageleefd, om de nodige verificaties uit te voeren, etc. 

De rechtsgrond voor de verwerking van deze persoonsgegevens is ons gerechtvaardigd belang om onze leden bij te staan in het nazicht van de inhoudingsplicht en conformiteit aan de wettelijke verplichtingen te waarborgen (art. 6.1 (f) GDPR). 

We verkrijgen deze persoonsgegevens hetzij rechtstreeks van u hetzij onrechtstreeks via de overheid, onze lokale verenigingen of beroepsverenigingen of via (publiek) beschikbare bronnen (bijv. KBO). 

De lokale verenigingen en beroepsverenigingen zijn medeverantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van de controle van (onder)aannemers op sociale en fiscale bijdragen. Indien u hieromtrent verdere vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via de contactgegevens vermeld onder VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKEN.

4.8. Toegangscontrole

Met het oog op het waarborgen van de veiligheid, verwerken wij mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, e-mailadres), gegevens over uw beroep en betrekking (bedrijfsnaam) en uw tijdstip van aanwezigheid.

De verwerking van deze persoonsgegevens laat ons toe om u te identificeren en de veiligheid in onze gebouwen en op onze terreinen te verzekeren door middel van een registratiesysteem. 

De rechtsgrond voor de verwerking van deze persoonsgegevens is ons gerechtvaardigd belang om de veiligheid in onze gebouwen en op onze terreinen te waarborgen (art. 6.1 (f) GDPR).

Wij verkrijgen deze persoonsgegevens rechtstreeks van u wanneer u zich aanmeldt via ons registratiesysteem of wanneer u uw toegangsbadge gebruikt.

4.9. Camerabewaking

Met het oog op het waarborgen van de veiligheid, zijn onze gebouwen en terreinen uitgerust met camerabewaking. Bij een bezoek aan onze kantoren, leggen deze camera’s uw beelden vast, evenals de locatie, datum en tijdstip van uw aanwezigheid.

De verwerking van deze persoonsgegevens laat ons toe de veiligheid in onze gebouwen en op onze terreinen te verzekeren en diefstallen te voorkomen en om misdrijven, conflicten, schadegevallen en andere incidenten af te handelen.

De rechtsgrond voor de verwerking van deze persoonsgegevens is ons gerechtvaardigd belang om de veiligheid in onze gebouwen en op onze terreinen te waarborgen (art. 6.1 (f) GDPR).

Wij verkrijgen deze persoonsgegevens rechtstreeks van u. De camerabewaking wordt duidelijk aangegeven bij de ingang van onze terreinen en gebouwen met het gekende pictogram.

4.10. Leveranciersbeheer 

Als (contactpersoon van een) (potentiële) leverancier bij Embuild, verwerken wij mogelijk uw identiteits- en contactgegevens (naam, adres, e-mailadres,…), identificatiegegevens uitgegeven door de overheid (ondernemingsnummer, btw-nummer), uw financiële identificatiegegevens en transacties en enige andere informatie die u aan ons meedeelt of relevant is in het kader van de leveranciersrelatie (bijv. informatie omtrent uw beroep of betrekking).

De verwerking van deze persoonsgegevens laat ons toe om de administratie met onze leveranciers te organiseren, inclusief een vlotte correspondentie met onze leveranciers, het afsluiten en uitvoeren van een leveranciersovereenkomst, organiseren van facturatie, etc. 

De rechtsgrond voor de verwerking van deze persoonsgegevens is ons gerechtvaardigd belang om onze contracten met leveranciers op te volgen (art. 6.1 (f) GDPR).

We verkrijgen deze persoonsgegevens hetzij rechtstreeks van u hetzij onrechtstreeks via de overheid, onze lokale verenigingen of beroepsverenigingen of via (publiek) beschikbare bronnen (bijv. KBO).

4.11. Facturatie en boekhouding

Met het oog op onze facturatie en boekhouding, verwerken wij mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, (bedrijfs)adres, e-mailadres), identificatiegegevens uitgegeven door de overheid (ondernemingsnummer, btw-nummer), financiële gegevens (bankrekeningnummer) en een overzicht van bestellingen.

De verwerking van deze persoonsgegevens laat ons toe om onze boekhouding te voeren en onze boekhoudkundige verplichtingen na te leven (waaronder het opstellen van de jaarrekening, rechtspersonenbelasting, btw-aangifte, onkostennota's), onze producten en diensten te factureren en de ledenbijdragen te berekenen per regio (Vlaanderen, Wallonië, Brussel en Vlaams-Brabant).

De rechtsgrond voor de verwerking van deze persoonsgegevens is gebaseerd op een wettelijke verplichting (art. 6.1 (c) GDPR), zoals bepaald in het Wetboek van Economisch Recht (art. I.1 WER, art. III.82 WER, art. III.89 WER en art. III.90 WER), het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (art. 3:1 WVV), het Koninklijk besluit tot uitvoering van deze wet en het Wetboek van Inkomstenbelastingen (art. 314 en 320 WIB) en - voor zover de verwerking verdergaat dan strikt noodzakelijk voor de naleving van deze wettelijke verplichtingen - ons gerechtvaardigd belang om onze boekhouding te voeren (art. 6.1 (f) GDPR).

We verkrijgen deze persoonsgegevens hetzij rechtstreeks van u hetzij onrechtstreeks via de overheid, onze lokale verenigingen of beroepsverenigingen of via (publiek) beschikbare bronnen (bijv. KBO).

Één van de lokale verenigingen en één van de beroepsverenigingen (naargelang de lokale vereniging of beroepsvereniging waarbij u bent aangesloten) zijn medeverantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van de berekening van de ledenbijdragen per regio (Vlaanderen, Wallonië, Brussel en Vlaams-Brabant). Indien u hieromtrent verdere vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via de contactgegevens vermeld onder VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKEN.

4.12. Personeelsbeheer

Wij verwerken de persoonsgegevens van onze werknemers, medewerkers en uitzendkrachten in het kader van ons personeelsbeheer en de loonadministratie. Gelet op de specifieke aard ervan, wordt deze verwerking meer uitgebreid geregeld in een Policy Gegevensbescherming verwerking van persoonsgegevens van werknemers, die geraadpleegd kan worden op het HR-departement of via de gedeelde SharePoint-omgeving.

4.13. Sollicitaties

Met het oog op het invullen van openstaande functies binnen Embuild, verwerken wij mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer), persoonlijke kenmerken (leeftijd, geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, burgerlijke staat, nationaliteit), informatie omtrent de samenstelling van uw gezin, vrijetijdsbesteding en interesses, informatie over uw opleiding en vorming (diploma), informatie over uw beroep en betrekking (professionele ervaring, functie) en enige andere informatie die u ons meedeelt of bezorgt tijdens het sollicitatieproces (bijv. foto).

De verwerking van deze persoonsgegevens laat ons toe om openstaande vacatures in te vullen door het aanwerven van werknemers, medewerkers en uitzendkrachten.

De rechtsgrond voor de verwerking van deze persoonsgegevens is gebaseerd op het sluiten van een arbeids- en dienstenovereenkomst met u (art. 6.1 (f) GDPR). Indien u ons uw foto overmaakt, geeft u toestemming voor de verwerking van deze gegevens (art. 6.1. (a) GDPR). Indien we uw gegevens bijhouden in onze talents database, zullen we hiervoor uw toestemming vragen (art. 6.1. (a) GDPR). U kan uw toestemming uiteraard op elk moment intrekken (voor meer informatie, zie RECHTEN).

Wij verkrijgen deze persoonsgegevens rechtstreeks van u en/of onrechtstreeks via een derde partij (bijv. uitzend- en rekruteringskantoren).

4.14. Geschillenbeheer

Met het oog op het beheer van eventuele geschillen, verwerken wij mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, (bedrijfs)adres, e-mailadres, telefoonnummer) en enige andere informatie die relevant is voor het beheer van een (mogelijk) geschil.

De verwerking van deze persoonsgegevens laat ons toe om onze juridische belangen te verdedigen in alle vormen van geschillenbeslechting.

De rechtsgrond voor de verwerking van deze persoonsgegevens is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om onze (contractuele en buitencontractuele, wettelijke en andere) rechten te vrijwaren (art. 6.1 (f) GDPR).

We verkrijgen deze persoonsgegevens rechtstreeks van u en/of onrechtstreeks via derde partijen.

4.15. AI-Chatbot 

Wanneer u gebruikmaakt van onze AI-Chatbot EMMA, verwerken wij mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, (bedrijfs)adres, e-mailadres), identificatiegegevens uitgegeven door de overheid (ondernemingsnummer, btw-nummer), lidmaatschap, loggegevens van interacties met EMMA en andere gegevens die u in uw interactie met EMMA verstrekt.

De verwerking van deze persoonsgegevens laat ons toe om een correcte werking van EMMA te waarborgen, om de kwaliteit en relevantie van antwoorden te verbeteren, indien gevraagd, om verdere opvolging door Embuild-medewerkers mogelijk te maken, etc. 

De rechtsgrond voor de verwerking van deze persoonsgegevens is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om in een goede werking van onze AI-chatbot EMMA te voorzien en opvolging te kunnen geven aan vragen die via EMMA worden gesteld (art. 6.1 (f) GDPR). 

We verkrijgen deze persoonsgegevens rechtstreeks van u.

De lokale verenigingen en beroepsverenigingen zijn medeverantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van AI-Chatbot. Indien u hieromtrent verdere vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via de contactgegevens vermeld onder VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKEN.

4.16. Websiteoptimalisatie en beveiliging

Wanneer u onze website bezoekt, verwerken wij mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (IP-adres en cookies).

De verwerking van deze persoonsgegevens laat ons toe om uw surfervaring op onze website te verbeteren, de website beter af te stemmen op uw voorkeuren en onze website te beveiligen tegen spam.

De rechtsgrond voor de verwerking van deze persoonsgegevens is ons gerechtvaardigd belang om een goed functionerende en gebruiksvriendelijke website aan te bieden (art. 6.1 (f) GDPR). Analytische, marketing en sociale media cookies worden alleen geplaatst als u daarvoor uw toestemming heeft gegeven (voor meer informatie, zie onze Cookieverklaring).

Wij verkrijgen deze persoonsgegevens rechtstreeks van u.

5. HERSTRUCTURERING/OVERNAME

De bovengenoemde persoonsgegevens kunnen, in het kader van onze bedrijfsstrategie of bij overnamebeslissingen, worden gedeeld binnen een nieuwe bedrijfsstructuur, indien een andere entiteit in dat kader de verwerking respectievelijk voor het betreffende doel overneemt.

6. DUUR VAN DE VERWERKING 

We bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de in deze privacyverklaring beschreven doeleinden. Langere bewaartermijnen kunnen vereist zijn door een wettelijke of contractuele verplichting. Wij hanteren bijvoorbeeld de volgende bewaartermijnen:

  1. Voor doeleinden van ledenadministratie worden uw persoonsgegevens tot 10 jaar na de beëindiging van het lidmaatschap of het laatste contact bijgehouden (plus een verificatieperiode van 1 jaar).

  2. Voor doeleinden van leveranciersbeheer worden uw persoonsgegevens tot 10 jaar na het einde van de overeenkomst of het laatste contact bijgehouden (plus een verificatieperiode van 1 jaar).

  3. Voor doeleinden van de organisatie van evenementen worden uw persoonsgegevens tot 6 maanden na het eind van het evenement bijgehouden (plus een verificatieperiode van 1 jaar). 

  4. Voor doeleinden van de organisatie van opleidingen worden uw persoonsgegevens tot 6 maanden na de afronding van de opleiding bijgehouden (plus een verificatieperiode van 1 jaar).

  5. Voor doeleinden van facturatie en boekhouding worden uw persoonsgegevens tot 7 jaar na de aangifte bijgehouden (plus een verificatieperiode van 1 jaar). 

  6. Voor doeleinden van ons geschillenbeheer houden wij uw persoonsgegevens bij tot 5 jaar na het verstrijken van de laatste termijn tot hogere voorziening (langer indien noodzakelijk, bijv. om te voldoen aan wettelijke verplichtingen) (plus een verificatieperiode van 1 jaar).

  7. Voor toegangscontrole worden uw persoonsgegevens tot [1 jaar na uw bezoek] bijgehouden.

  8. Voor doeleinden van onze AI-chatbot EMMA worden uw persoonsgegevens tot 6 maanden na de ingave in de AI-chatbot EMMA bijgehouden (plus een verificatieperiode van 6 maanden).

  9. Voor doeleinden van onze websiteoptimalisatie en beveiliging verschilt de vervaltermijn per cookie en kunt u uw cookievoorkeuren te allen tijde wijzigen (voor meer informatie, zie onze Cookieverklaring).

7. DOORGIFTE AAN DERDEN 

Bepaalde van de hierboven genoemde persoonsgegevens zullen worden doorgegeven aan en mogelijk verwerkt worden door één of meerdere lidorganisaties of beroepsverenigingen van Embuild en door derde dienstverleners, zoals onze IT- en software providers, boekhouder, bedrijfsrevisor, banken en verzekeringsmaatschappijen, advocatenkantoren, experts, evenals door de overheid (bijv. gerecht en politie).

Het is mogelijk dat één of meer van bovenvermelde derde partijen gelokaliseerd zijn buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”). Er zullen evenwel alleen persoonsgegevens worden doorgestuurd naar derde landen met een passend beschermingsniveau.

8. TECHNISCHE EN ORGANISATORISCHE MAATREGELEN

We hebben passende technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te waarborgen en uw gegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging, verlies, wijziging, ongeautoriseerde openbaarmaking of toegang.

9. RECHTEN

In overeenstemming en onder de voorwaarden van de Belgische privacywetgeving en de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming delen wij u mee dat u over de volgende rechten beschikt:

  • Recht op toegang en inzage: u heeft het recht om kosteloos kennis te nemen van de gegevens die wij over u hebben en na te gaan waarvoor deze worden verwerkt.

  • Recht op rectificatie: u heeft het recht om rectificatie (verbetering) van uw onjuiste persoonsgegevens te verkrijgen, evenals om onvolledige persoonsgegevens te vervolledigen.

  • Recht op gegevenswissing of beperking: u heeft het recht om ons te verzoeken uw persoonsgegevens te wissen of de verwerking ervan te beperken in de omstandigheden en onder de voorwaarden zoals bepaald door de Algemene Verordening Gegevensbescherming. 

  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens: u heeft het recht de door u zelf betreffende persoonsgegevens, die u ons heeft verstrekt, in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen. U heeft het recht deze gegevens over te dragen aan een andere verantwoordelijke voor de verwerking.

  • Recht van bezwaar: u heeft het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wegens ernstige en legitieme motieven. 

  • Recht van intrekking van de toestemming: Indien de verwerking van de persoonsgegevens is gebaseerd op de voorafgaande toestemming, beschikt u over het recht deze toestemming in te trekken. Het intrekken van deze toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming vóór uw intrekking. 

  • Automatische beslissingen en profilering: wij bevestigen dat de verwerking van de persoonsgegevens geen profilering omvat en dat u niet aan volledige geautomatiseerde beslissingen wordt onderworpen.

U kan voormelde rechten uitoefenen door een bericht te sturen naar privacy@embuild.be.

Wij stellen alles in het werk om op een zorgvuldige en legitieme manier om te gaan met uw persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving. Indien u desalniettemin van oordeel bent dat uw rechten geschonden zouden zijn en u binnen onze vereniging voor uw bezorgdheden geen gehoor zou vinden, staat het u vrij een klacht in te dienen bij:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel. +32 2 274 48 00
Fax. +32 2 274 48 35
E-mail: contact@apd-gba.be

10. NOG VRAGEN?

Indien u na het lezen van deze privacyverklaring verdere vragen en of opmerkingen heeft met betrekking tot de verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens, kan u contact opnemen met privacy@embuild.be.